会社概要

株式会社Ｒ＆Ｄは、お客さまからの信頼にお応えするため、お客さまの個人情報の保護を責務であると考え、下記の方針に基づき適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。

１．個人情報保護に関する法令等の遵守について
個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律施行令」の法令及び規範、自主ルールを遵守いたします。

２．個人情報の取得、利用または第三者への提供について
（１） 当社は、お客さまの個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
＜取得する情報源の例＞
・ネット通販でのお申し込み
・個人消費者様からのご購入時の配送依頼
・面接等でご提出頂いた履歴書やエントリーシート
・営業活動、仕入業務などで取得した名刺
・お問い合わせ等で取得したEメールアドレス

（２） 個人情報について、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で取得した情報は、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合を除き、第三者に開示することはありません。

（３）取得した個人情報は、法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。

３．個人データの安全管理に関する基本方針および漏洩等の防止等について
（１）当社の事業活動を遂行していくうえで、個人データの安全管理が重要なテーマであると考えております。当社は、個人データ保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令等を確実に遵守いたします。

（２）取得した個人データを適切に管理するため、上記１の法令等に基づき、個人データを取扱う各拠点ごとに管理者を決め、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じることといたします。このうち、個人データの漏洩等に対しては、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じることにより、その発生を防止することといたします。

（３）メールアドレスも個人情報として扱い、社外の不特定多数の方々に一斉メールを送る際などはBCCまたは同報メールソフトを利用して送り、他人にメールアドレスが認識されないようにいたします。

（４） 取得した個人データの管理者を決めて保管に必要な最低期間を過ぎたものは、責任者が確実に廃棄いたします。保管に関しては、鍵のかかるロッカーや書庫で鍵は役員が管理いたします。廃棄に関しては各拠点の管理者が確実にシュレッダーをかけてから廃棄いたします。

４．個人情報保護への取組みの維持・改善について
適切な法令遵守体制を構築し、個人情報が上記の考え方・方針に基づき適正に取り扱われるよう従業者への教育・監督を徹底し、取扱いの状況を点検するとともに、継続的に上記の考え方・方針を見直し、個人情報保護への取組みを改善してまいります。